1 – La prise de contact
Pierreval, spécialiste de la construction immobilière à destination des particuliers, des entreprises et des collectivités souhaitait promouvoir un projet d’importance de façon originale.
Le premier contact s’est fait par notre site Internet. La personne en charge du projet chez Pierreval nous a contacté via l’outil de chat et a commencé à discuter avec notre équipe commerciale.
Au cours de cette étape, plusieurs éléments importants ont été abordés :
- Délai pour l’opération. Ici le délai était d’un mois, ce qui laissait assez de marge pour intégrer cette commande sur la chaine de production.
- Détail important de fabrication : Pierreval voulait présenter un projet de promotion immobilière, en combinant des vidéos, une clé USB sur mesure contenant des documents numériques et enfin des documents papier. La création d’un coffret sur mesure était la meilleure solution.
- Le budget. Ceci était un point important dans la conversation mais il ne fallait pas impacter la qualité de fabrication qui devait être excellente et le délai de fabrication. Digital Plus Print a été mis en concurrence et après seulement quelques jours (temps nécessaires à nos confrères pour établir des devis), nous avons été sélectionnés.
- Spécificités techniques, au cours des échanges avec l’équipe de communication, différentes options de personnalisation ont été évoquées :
Nombre de boutons : 6 boutons ont été choisis : on/off, play/pause, précédent, suivant, volume + et volume –
Taille de l’écran : le coffret se positionnant à la verticale pour intégrer des documents A4 en mode portrait, un écran TFT Haute Définition de 7 pouces (18cm de diagonale) a été choisi.
Finition d’impression : Les destinataires des brochures étant des personnes importantes pour ce projet, un pelliculage mate de qualité a été appliqué sur l’ensemble du coffret.
Mode de déclenchement de la vidéo : Un démarrage manuel par pression sur le bouton On/off a été choisi.
Clé USB : Le client souhaitant remettre une version numérique des documents présentés dans chaque coffret, le choix s’est portée sur la création d’une clé personnalisée au logo de l’entreprise et, la création d’une alvéole spécifique à la forme de la clé USB, placée sous l’écran.
2 – Création graphique du coffret vidéo
La création d’un coffret vidéo est une opération courante chez Digital Plus Print, la majorité de nos réalisations se faisant sur mesure.
Pour cette partie, nous avons réalisé un gabarit de fabrication que nous avons soumis à Pierreval afin que leur graphiste puisse réalisé les visuels à placer sur le design du coffret. La réalisation de la clé USB a suivi les mêmes étapes.
Pierreval est une entreprise bien établie et dispose d’une charte graphique, ce qui facilite grandement la partie impression : les codes couleurs ont été fournis en PANTONE, le format de prédilection des professionnels.
Une fois les fichiers graphiques au format fournis par Pierreval, nous avons réalisé un bon à tiré ou BAT pour respecter les contraintes d’impressions, de fabrication. Ce BAT a ensuite été soumis à validation.
3 – Réalisation des coffrets vidéo et des clés USB Pierreval
Notre chaine d’assemblage est située à Shenzhen, une province chinoise spécialisée dans la production de matériaux électronique. C’est là que la très grande majorité des composants du monde entier est fabriqué. Nos employés travaillent avec nous depuis des années et maitrisent parfaitement les différentes étapes de montage des brochures. Patrick qui passe son temps entre nos bureaux en France et notre usine à Shenzhen a pris plusieurs photos et vidéos de ce projet.
Les étapes de fabrication sont :
- La réalisation en taille réelle de maquettes sans composants électronique. Cette étape permet de calibrer les machines, de vérifier que le système d’ouverture et de fermeture de la brochure est adapté…
- Impression des planches au format A2.
- Découpe laser des éléments.
- L’assemblage des composants électronique sur un support en mousse ignifugée. Cette étape a pour objectif de maintenir les composants de façon solide, d’éviter les vibrations et de prévenir tout incident avec la batterie.
- Test des composants assemblés.
- Montage des coffrets en carton de 1.200 gr/m2 et pose des design imprimés en offset, c’est une étape particulièrement minutieuse. Il faut respecter un ordre précis, poser les points de collage au bon endroit etc.
- Insertion des vidéos, via des tours informatique. Au préalable les vidéos ont été adaptées au format de l’écran. A cette étape les batteries sont également chargées via des cables micro USB.
- Test de fonctionnement.
- Ajout du cable de chargement et de la clé USB personnalisée dans le coffret.
4 – Dernière vérification, mise en colis et envoi vers notre bureau en Ile de France
Lorsque la production de l’ensemble des coffrets fut terminée, ils ont été vérifiés un à un une dernière fois, puis ils ont été protégés dans du papier bulles et emballés dans des cartons sur mesure afin d’être remis au transporteur.
Arrivés en France, après le dédouanement les cartons ont tous été ouverts et les coffrets testés suivant une méthode d’échantillonnage. Enfin la dernière étape consistait à livrer Pierreval, ce que nous avons fait directement, leurs bureaux se trouvant en province.
5 – Résultats
Le coffret vidéo a été un véritable succès pour Pierreval, les présentations des différents projets de promotion immobilière ont été grandement appréciés par leurs clients et partenaires. Grâce à cette présentation originale et innovante en appui de leur démarche commerciale, les retours ont été très positifs et les objectifs atteints.
Si vous aussi vous souhaitez mener des opérations de communication innovantes en utilisant les brochures vidéos, n’hésitez pas à nous contacter !